Pourquoi les facilities ne peuvent pas assumer seuls le risque juridique de l'élimination des TI

Introduction

La mise au rebut correcte des équipements de technologie de l'information (TI) implique des responsabilités légales complexes qui ne peuvent être assumées exclusivement par le département des facilities. La législation environnementale et de sécurité de l'information établit plusieurs exigences qui requièrent la participation intégrée de multiples secteurs de l'organisation, y compris le service juridique, la durabilité et la technologie.

Aspects légaux de la mise au rebut des TI

La gestion des déchets électroélectroniques est réglementée par la Politique Nationale des Déchets Solides (Loi n° 12.305/2010 - http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2010/lei/l12305.htm). Cette législation impose une responsabilité partagée et oblige le développement de systèmes de logistique inverse pour les articles électroélectroniques, y compris les équipements TI.
De plus, la Résolution CONAMA n° 401/2008 (https://www.in.gov.br/web/dou/-/resolucao-conama-n-401-de-04-de-novembro-de-2008-5309900) établit des directives spécifiques pour la gestion des déchets industriels, qui peuvent inclure des mises au rebut liées aux équipements TI.

Responsabilités juridiques et techniques

Le département des facilities possède une expertise opérationnelle pour la gestion logistique de la mise au rebut, mais ne détient pas, isolément, les connaissances juridiques et techniques nécessaires pour assurer la conformité réglementaire et la mitigation des risques légaux associés à la mise au rebut de supports, équipements et composants électroniques. Le non-respect des prescriptions légales peut entraîner des sanctions administratives et environnementales, comme prévu par la Loi n° 6.938/1981 (http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L6938.htm), qui traite de la Politique Nationale de l'Environnement.

Pour la destruction sûre et légale des supports contenant des données confidentielles, tels que les disques durs et autres dispositifs, il est essentiel d'adopter des procédures de désinfection des disques durs qui garantissent l'intégrité et la protection de l'information, conformément aux orientations techniques spécialisées (https://ecobraz.org/pt_BR/sanitizacao-de-hd).

L'importance de l'intégration multidisciplinaire

Une approche intégrée entre le service des facilities, le juridique, EHS (Environnement, Santé et Sécurité) et les TI est indispensable pour assurer que la mise au rebut des TI soit réalisée en conformité avec toutes les exigences légales et normatives. La collaboration de ces secteurs favorise la responsabilité partagée et garantit une mitigation effective des risques environnementaux, juridiques et de sécurité de l'information.

Logistique inverse et mise au rebut écologiquement responsable

Le processus de mise au rebut doit également inclure une logistique inverse adéquate, conformément aux orientations du Système National d'Informations sur la Gestion des Déchets Solides (SINIR - https://sinir.gov.br/). L'utilisation de services spécialisés pour la collecte des déchets électroniques est essentielle pour la conformité et peut être planifiée sur des plateformes autorisées (https://ecobraz.org/pt_BR/eletronicos).

Conclusion

La mise au rebut exclusive par le département des facilities n'est pas suffisante pour garantir la conformité légale et la mitigation des risques associés à la mise au rebut des TI. Pour assurer un processus sûr, légal et durable, l'intégration multidisciplinaire est nécessaire, impliquant le service juridique, EHS, TI et les facilities.