Warum Facilities nicht allein das rechtliche Risiko der IT-Entsorgung übernehmen kann

Einleitung

Die korrekte Entsorgung von Informationstechnologie (IT)-Ausrüstung beinhaltet komplexe rechtliche Verantwortlichkeiten, die nicht ausschließlich vom Facility-Bereich getragen werden können. Die Umwelt- und Informationssicherheitsgesetzgebung stellt verschiedene Anforderungen, die eine integrierte Beteiligung mehrerer Abteilungen der Organisation erfordern, einschließlich Recht, Nachhaltigkeit und Technologie.

Rechtliche Aspekte der IT-Entsorgung

Die Verwaltung von Elektro- und Elektronikschrott wird durch die Nationale Richtlinie für feste Abfälle (Gesetz Nr. 12.305/2010 - http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2010/lei/l12305.htm) geregelt. Diese Gesetzgebung sieht eine geteilte Verantwortlichkeit vor und verpflichtet die Entwicklung von Rücknahme-Logistiksystemen für Elektroartikel, einschließlich IT-Ausrüstung.
Darüber hinaus legt die CONAMA-Resolution Nr. 401/2008 (https://www.in.gov.br/web/dou/-/resolucao-conama-n-401-de-04-de-novembro-de-2008-5309900) spezifische Richtlinien für die Verwaltung von Industrieabfällen fest, die auch Entsorgungen im Zusammenhang mit IT-Ausrüstung umfassen können.

Rechtliche und technische Verantwortlichkeiten

Der Facility-Bereich verfügt über operative Expertise für die logistische Verwaltung der Entsorgung, besitzt jedoch nicht allein das notwendige rechtliche und technische Wissen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Minderung der rechtlichen Risiken im Zusammenhang mit der Entsorgung von Medien, Geräten und elektronischen Komponenten sicherzustellen. Die Nichteinhaltung der gesetzlichen Vorschriften kann zu administrativen und umweltbezogenen Sanktionen führen, wie im Gesetz Nr. 6.938/1981 (http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L6938.htm) über die Nationale Umweltpolitik vorgesehen.

Für die sichere und gesetzeskonforme Vernichtung von Medien mit vertraulichen Daten, wie Festplatten und anderen Geräten, ist die Anwendung von HD-Sanierungsverfahren unerlässlich, die die Integrität und den Schutz der Informationen gewährleisten, gemäß spezialisierten technischen Anleitungen (https://ecobraz.org/pt_BR/sanitizacao-de-hd).

Die Bedeutung der multidisziplinären Integration

Ein integrierter Ansatz zwischen Facility, Recht, EHS (Umwelt, Gesundheit und Sicherheit) und IT ist unverzichtbar, um sicherzustellen, dass die IT-Entsorgung in Übereinstimmung mit allen gesetzlichen und normativen Anforderungen durchgeführt wird. Die Zusammenarbeit dieser Bereiche fördert geteilte Verantwortlichkeit und gewährleistet eine effektive Minderung der Umwelt-, Rechts- und Informationssicherheitsrisiken.

Rücknahmelogistik und umweltverantwortliche Entsorgung

Der Entsorgungsprozess muss auch die angemessene Rücknahmelogistik einschließen, wie vom Nationalen Informationssystem für Abfallmanagement (SINIR - https://sinir.gov.br/) vorgegeben. Die Nutzung spezialisierter Dienste für die Sammlung von Elektroschrott ist wesentlich für die Einhaltung und kann über autorisierte Plattformen vereinbart werden (https://ecobraz.org/pt_BR/eletronicos).

Fazit

Die ausschließliche Entsorgung durch den Facility-Bereich reicht nicht aus, um die gesetzliche Konformität und die Minderung der mit der IT-Entsorgung verbundenen Risiken zu gewährleisten. Um einen sicheren, legalen und nachhaltigen Prozess zu gewährleisten, ist eine multidisziplinäre Integration erforderlich, die Recht, EHS, IT und Facility einbezieht.