Exigences de la LGPD en matière d'élimination des équipements de données (guide pratique)

Introduction

L'élimination des équipements électroniques contenant des données à caractère personnel nécessite une attention stricte aux exigences énoncées dans la loi générale sur la protection des données (LGPD - loi n° 13 709/2018). Le non-respect des obligations légales peut entraîner des sanctions administratives et une atteinte à la réputation. Ce guide pratique présente les procédures essentielles pour garantir la conformité dans l'élimination des données en toute sécurité.

Aspects juridiques de la LGPD dans l'élimination des équipements

La LGPD établit des principes et des règles pour le traitement des données à caractère personnel, y compris l'élimination des dispositifs de stockage contenant des informations sensibles ou identifiables. Selon l'article 6 de la loi n ° 13 709/2018, le principe de sécurité se distingue, exigeant l'adoption de mesures techniques et administratives pour protéger les données contre les accès non autorisés et les incidents.

L'article 46 de la même loi stipule que le responsable du traitement doit adopter des mesures pour protéger les données personnelles, même lorsque l'équipement qui les contient est destiné à être éliminé.

Procédures techniques recommandées

Avant d'être éliminés, les équipements de stockage de données tels que les disques durs (HDD), les disques durs à état solide (SSD), les clés USB et autres dispositifs doivent être soumis à des méthodes d'assainissement qui garantissent l'élimination complète des informations. L'analyse des risques et le choix des techniques d'élimination appropriées sont essentiels pour se conformer à l'article 7, point IX, de la LGPD.

Des techniques telles que la démagnétisation, l'écrasement de données multiples et la destruction physique certifiée sont recommandées, en fonction du niveau de sensibilité des données.

Sanitisation sécurisée des dispositifs

Pour garantir l'efficacité de l'élimination sécurisée, il est essentiel que la sanitisation des disques durs et autres supports soit effectuée par des services spécialisés et contrôlables, garantissant la certification du processus. La certification prouve qu'il n'existe aucune possibilité technique de récupérer les données, ce qui répond aux exigences de la LGPD et atténue les risques juridiques.

Logistique et élimination finale des équipements

Après l'assainissement, les équipements doivent être envoyés au recyclage ou à l'élimination correcte conformément aux réglementations environnementales en vigueur, telles que celles établies dans la politique nationale sur les déchets solides (loi nº 12.305/2010), qui comprend des exigences relatives à la gestion correcte des déchets électroniques.

Il est recommandé de faire appel à des entreprises accréditées qui garantissent une traçabilité complète, en évitant l'exposition indue des données et les impacts environnementaux.

Pour optimiser la gestion de l'élimination, il est recommandé de prendre rendez-vous pour collecte spécialisée des déchets électroniques est recommandée, garantissant la conformité réglementaire.

Documentation et audit

L'ensemble du processus doit être formellement documenté, avec des enregistrements de l'assainissement, du transport et de l'élimination finale, répondant aux exigences de l'article 50 de la LGPD, qui stipule la nécessité de preuves pour démontrer la conformité des opérations.

Des audits périodiques renforcent le contrôle et préviennent les défaillances du processus.

Conclusion

L'élimination des équipements contenant des données personnelles doit être strictement conforme aux exigences de la LGPD pour garantir la sécurité de l'information et éviter les sanctions. L'application de techniques d'assainissement certifiées, l'acheminement correct pour le recyclage et la formalisation des documents sont les piliers fondamentaux de la conformité.

Pour des procédures d'élimination sûres, le recours à des services spécialisés réglementés et la programmation de la collecte sont essentiels pour minimiser les risques juridiques et environnementaux.

L'élimination des équipements contenant des données personnelles doit être strictement conforme aux exigences de la LGPD pour garantir la sécurité des informations et éviter les sanctions.