Guía de Documentos para el Descarte Certificado de RAEE en Brasil

Para una empresa que opera en Brasil, afirmar que “recicla los equipos electrónicos” ya no basta. En auditorías ESG, ambientales o de compliance, los auditores piden pruebas documentales. Sin documentos, el descarte de RAEE es difícil de defender.

Esta guía resume los principales documentos que deben formar parte del dossier de descarte certificado de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE), especialmente equipos de TI, y explica cómo Ecobraz ayuda a estructurar este paquete de información.

1. El paquete mínimo de documentación que debe existir

• Certificado de Destino Final (CDF o equivalente)
• Manifiesto de Transporte de Residuos (MTR), cuando la normativa lo exige
• Inventario detallado de equipos enviados a descarte
• Informes consolidados por periodo y CNPJ
• Laudos o informes técnicos de tratamiento
• Certificados de destrucción de datos para activos de TI
• Registros de cadena de custodia
• Evidencia fotográfica de operaciones relevantes
• Informes de impacto ambiental y social (toneladas, CO₂ evitado, inclusión digital)

2. Certificado de Destino Final (CDF)

Es el documento central que confirma que un lote de RAEE fue recibido y tratado por un operador autorizado.

Debe incluir, como mínimo:

• Datos de la empresa generadora (razón social, CNPJ, dirección)
• Datos del receptor (Ecobraz), con su CNPJ y dirección
• Fecha de recepción
• Descripción del residuo tratado
• Cantidad tratada
• Tipo de tratamiento aplicado

Ecobraz emite CDF por operación o lote, vinculado claramente al cliente y a la unidad que generó el residuo.

3. Manifiesto de Transporte de Residuos (MTR)

En varios estados brasileños, el transporte de residuos se formaliza mediante sistemas electrónicos tipo MTR. Cuando aplica, el movimiento de RAEE entre el cliente y Ecobraz debe quedar registrado.

• Identificación de generador, transportista y receptor
• Tipo de residuo y cantidad
• Fechas y rutas de transporte
• Número del manifiesto para consulta posterior

Ecobraz trabaja conforme a estos sistemas, facilitando la trazabilidad frente a las autoridades y auditores.

4. Inventario de equipos enviados a descarte

El inventario conecta el mundo de los activos de TI y contabilidad con el proceso de reciclaje.

• Identificación de la unidad o CNPJ
• Categorías de equipos (ordenadores portátiles, PCs, monitores, servidores, impresoras, etc.)
• Cantidades por categoría
• Opcional: números de serie o etiquetas patrimoniales

Ecobraz elabora inventarios por lote y ubicación para que el cliente pueda cruzar la información con sus registros internos.

5. Informes consolidados por periodo y CNPJ

Más allá de un lote concreto, la empresa necesita una visión agregada para informes ESG y comités directivos:

• Toneladas de RAEE gestionadas por unidad y año
• Distribución por tipo de residuo
• Series históricas útiles para reporting

Ecobraz ofrece informes consolidados que resumen las operaciones de RAEE a lo largo del tiempo.

6. Laudos e informes técnicos

Describen cómo se tratan y valorizan los residuos:

• Descripción de procesos de desmontaje y separación
• Principales corrientes de materiales recuperados
• Referencias a buenas prácticas ambientales

Estos laudos son útiles cuando auditores o clientes piden explicaciones técnicas sobre el tratamiento de los RAEE.

7. Certificados de destrucción de datos

En activos de TI, la información almacenada en discos, servidores y dispositivos móviles representa un riesgo adicional.

• Identificación del cliente y del lote
• Descripción de los dispositivos tratados
• Método de destrucción o sanitización utilizado
• Fecha y responsable

Ecobraz emite certificados de destrucción de datos que pueden integrarse en expedientes de seguridad de la información y protección de datos.

8. Registros de cadena de custodia

La cadena de custodia registra quién es responsable de los equipos en cada etapa:

• Entrega en el sitio del cliente
• Transporte hasta las instalaciones de Ecobraz
• Recepción y aceptación en el destino

Estos registros son especialmente relevantes para lotes que incluyen información sensible o equipos de alto valor.

9. Evidencia fotográfica y anexos

La evidencia visual refuerza la narrativa ante auditores y stakeholders:

• Fotos de los equipos agrupados para la recogida
• Imágenes del cargamento en tránsito
• Fotos de etapas del tratamiento

Ecobraz puede proporcionar este tipo de material en proyectos específicos, a petición del cliente.

10. Informes de impacto ambiental y social

Para enriquecer el reporte ESG, la empresa puede solicitar a Ecobraz:

• Toneladas totales de RAEE tratadas
• Estimaciones de CO₂ evitado por el reciclaje
• Datos de valorización de materiales
• Resultados de proyectos de inclusión digital asociados

11. Cómo organizar el dossier dentro de la empresa

• Crear carpetas digitales anuales con subcarpetas por CNPJ o centro
• Guardar CDF, MTR, inventarios, laudos, certificados y reportes de impacto
• Establecer a Ecobraz como socio de referencia para simplificar el control documental
• Definir un checklist interno para verificar la llegada de todos los documentos a cada operación

Con este enfoque, el descarte de RAEE se convierte en un punto fuerte en auditorías en lugar de un foco de riesgo.

Más información: https://ecobraz.org