Le marché informel exerce une influence significative sur la responsabilité administrative des grandes organisations, en particulier en ce qui concerne les pratiques de conformité environnementale, fiscale et sociale. Une activité irrégulière par l'intermédiaire de ce marché peut entraîner des risques juridiques et réputationnels, en plus de compromettre le respect des normes en vigueur, telles que prévues par la Loi nº 12.846/2013 (Loi Anticorruption) et le Décret nº 10.937/2022.
La Loi nº 12.846/2013 attribue une responsabilité objective aux grandes entreprises pour les actes préjudiciables commis contre l'administration publique, incluant des pratiques impliquant le marché informel comme vecteur d'illégalités. De plus, le Décret nº 10.937/2022 détaille les procédures d'enquête et de sanction administrative, renforçant l'engagement des organisations envers la conformité.
Dans le domaine environnemental, la Loi nº 12.305/2010, qui institue la Politique Nationale des Résidus Solides, impose une responsabilité partagée entre les générateurs, distributeurs et consommateurs pour la gestion correcte et la destination des déchets, rendant difficile les pratiques informelles qui contournent les systèmes officiels de collecte et de traitement. Le non-respect de ces normes peut entraîner des amendes, des sanctions administratives et des dommages à l'image institutionnelle.
La participation indirecte ou la fourniture involontaire au marché informel accroît l'exposition des grandes organisations à des risques administratifs, tels que :
Une pratique essentielle pour atténuer les risques liés au marché informel est le contrôle rigoureux du processus de collecte et d’élimination des déchets électroniques. La politique relative aux déchets électroniques doit être alignée avec le système national régulé par le SINIR (Système National d’Informations sur la Gestion des Déchets Solides), conformément aux Résolutions CONAMA nº 401/2008 et nº 428/2010, garantissant la traçabilité et une destination finale écologiquement appropriée.
Pour éviter les fuites de données et minimiser les risques juridiques, il est recommandé de procéder à une assainissement sécurisé des supports et disques durs, une méthodologie qui assure la destruction définitive des informations contenues dans les dispositifs électroniques, conformément aux orientations de la législation en vigueur et aux bonnes pratiques de sécurité de l'information. Cette pratique est alignée avec la Loi générale sur la protection des données (LGPD - Loi nº 13.709/2018), qui impose au responsable du traitement la responsabilité d’un traitement approprié des données personnelles.
Le renforcement des contrôles internes et des audits périodiques est impératif pour éviter les liens indirects avec le marché informel. La mise en œuvre de systèmes de conformité intégrés, avec enregistrements des fournisseurs et des destinations finales, aide à identifier les risques et à éviter les sanctions. L’adoption de normes et de cadres internationaux, comme COBIT et NIST, contribue également à la mitigation de ces impacts.
L’interface avec le marché informel engendre des défis substantiels pour la responsabilité administrative des grandes corporations, nécessitant des actions rigoureuses de conformité et de gestion. Le respect des législations fiscales, sociales et environnementales, combiné à des pratiques de collecte et d’assainissement des déchets électroniques réglementées, est fondamental pour réduire les risques juridiques et préserver l’intégrité institutionnelle.
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