Descarte de ativos de TI desmobilizados, com inventário e custódia
Notebooks empilhados no depósito, servidores sem destino e o financeiro cobrando a baixa? A Ecobraz retira, inventaria e destina cada ativo — e você recebe a documentação que encerra o assunto: inventário, tratamento de dados registrado, MTR e CDF quando aplicáveis.
Se um destes cenários existe aí, o problema já começou
Bastou um item da lista ser verdade aí dentro? Então esta página foi escrita para você — descreva a situação em 1 minuto e receba um retorno técnico, não um telemarketing.
- A sala de TI virou depósito: pilhas de notebooks, monitores e servidores que ninguém usa há meses
- A auditoria pediu a lista do que saiu na última desmobilização — e não existe nem uma foto
- O financeiro cobra a baixa patrimonial, mas ninguém assina a saída sem saber o destino
- Um 'sucateiro' ofereceu retirar tudo de graça — e você ficou com medo de onde aquilo ia parar
- Tem HD com dado de cliente em máquina que já nem liga mais
Equipamento parado não é neutro: é passivo
Três riscos crescem em silêncio enquanto o lote espera num depósito.
O HD esquecido é um vazamento agendado
Cada notebook parado no depósito carrega e-mails, contratos e dados de clientes. Se sair pela porta errada, vira incidente de segurança com nome e CNPJ da sua empresa.
Custo real: sanções da LGPD chegam a 2% do faturamento (teto de R$ 50 milhões por infração) — além da comunicação pública do incidente.A lei não aceita 'entreguei para alguém levar'
Pela Política Nacional de Resíduos Sólidos, a responsabilidade do gerador é compartilhada: se o lote da sua empresa aparecer despejado ou em canal irregular, quem responde é você.
Custo real: autuação ambiental, passivo jurídico e a manchete com a sua marca — anos depois do descarte.Ativo parado trava patrimônio e espaço
Sem destinação documentada, o financeiro não dá baixa, o inventário não fecha e o depósito segue pagando aluguel para guardar sucata.
Custo real: metros quadrados ocupados, balanço distorcido e retrabalho a cada ciclo de auditoria interna.O que muda quando a Ecobraz assume o lote
A diferença entre 'alguém levou' e uma operação encerrada por escrito.
Como está hoje
- Ninguém sabe listar o que existe no depósito
- Destino do último lote: desconhecido
- Dados 'provavelmente' apagados — sem registro
- Baixa patrimonial travada há meses
- Nada para mostrar quando a auditoria perguntar
Depois da operação
- Cada ativo listado em inventário antes de sair
- Cadeia de custódia da porta ao destino final
- Sanitização ou destruição de mídias com relatório
- MTR e CDF quando aplicáveis, no seu e-mail
- Resposta pronta para qualquer auditoria — em minutos
O que a sua operação ganha de volta
Não é só tirar equipamento velho — é encerrar pendências que custam caro.
Depósito liberado
O espaço que guardava sucata volta a servir à operação — sem mudança de contrato.
Baixa destravada
Documentação que o financeiro aceita para dar baixa e fechar o inventário.
Risco de dados encerrado
Mídias tratadas com registro. O 'será que apagaram?' sai da sua lista de preocupações.
Auditoria sem susto
Chegou o questionário? A resposta já existe: inventário, custódia e certificados arquivados.
O que entra — e o que não entra
Escopo declarado antes do agendamento reduz retrabalho e surpresa. Cada lote é avaliado tecnicamente.
Dentro do escopo
- Notebooks, desktops e monitores
- Servidores, storages e ativos de rede
- Telefonia e equipamentos de telecom
- Nobreaks e baterias associadas ao parque
- Periféricos e eletrônicos corporativos
A viabilidade depende de tipo de ativo, volume, localidade, acesso ao local e documentação solicitada. Cada lote é avaliado antes da confirmação.
Fora do escopo
- Pilhas domésticas avulsas
- Toner e cartuchos
- Lâmpadas, óleo, isopor e embalagens
- Resíduos químicos, biológicos, radioativos ou contaminados
Materiais fora do escopo exigem cadeias específicas e não fazem parte deste serviço.
Como funciona, do contato à destinação
Nenhuma retirada é confirmada sem avaliação técnica. É isso que mantém a operação previsível e documentável.
Descreva o lote
Tipos de ativo, quantidade aproximada, localidade e necessidade documental.
Avaliação técnica
Analisamos escopo, logística e o tratamento de dados aplicável.
Escopo definido
O que será retirado, o método para as mídias e os documentos da operação.
Retirada registrada
Coleta na origem com inventário dos ativos e cadeia de custódia.
Destinação e registros
Encaminhamento para destinação e entrega da documentação executada.
O que a sua auditoria vai receber
A documentação reflete o que foi efetivamente executado em cada lote — sem promessa genérica.
Inventário do lote
Relação dos ativos retirados, registrada na origem.
MTR e CDF
Manifesto de transporte e certificado de destinação, quando aplicáveis ao material.
Relatório de dados
Sanitização lógica ou destruição física de mídias, conforme o escopo contratado.
Cadeia de custódia
Registro do percurso do lote, da origem à destinação.
Escopo documentado
Condições, exclusões e responsabilidades definidas antes da retirada.
Evidência com fonte
Alegações institucionais com registro público e limite declarado.
Por que a Ecobraz — e não o sucateiro mais barato
O barato do descarte irregular custa caro no dia em que alguém pergunta onde o lote foi parar.
15 anos de operação
Associação fundada em 2011, dedicada a reciclagem de eletrônicos e inclusão digital — não um atravessador de sucata.
Reconhecimento internacional
Prática listada na plataforma de economia circular da União Europeia e registro em plataforma da ONU — com escopo declarado.
Documentação é o padrão
Inventário, custódia e certificados não são 'serviço extra': são como toda operação nossa termina.
Avaliação antes de promessa
Quem promete coleta grátis por telefone esconde o custo em outro lugar. Aqui o escopo vem por escrito, antes da confirmação.
O que gerentes de TI e facilities perguntam
Vocês apagam os dados dos equipamentos?
Quando o ativo contém mídias de dados, o tratamento é definido no escopo: sanitização lógica, quando tecnicamente aplicável, ou destruição física da mídia. O método escolhido é registrado em relatório.
Emitem documentação para auditoria?
Sim, conforme o serviço executado: inventário, MTR e CDF quando aplicáveis ao material, relatório de tratamento de dados e registro de cadeia de custódia. A documentação reflete o que foi efetivamente realizado.
Atendem fora de São Paulo?
A operação é sediada em São Paulo e região; coletas corporativas em outras regiões são avaliadas conforme volume, logística e prazo. Descreva o lote e a localidade para verificarmos a viabilidade.
Existe volume mínimo?
Avaliamos desde lotes pontuais até desmobilizações de grande porte. A definição depende do tipo de ativo, da localidade e da logística envolvida.
A coleta tem custo?
As condições comerciais dependem do tipo de ativo, volume, localidade e logística. A avaliação técnica define o modelo — sem promessa de gratuidade e sem surpresa depois.
Também pode fazer parte da sua operação
Sanitização e destruição de dados
Tratamento de mídias com relatório, para lotes com exigência de TI ou DPO.
Ver solução →Servidores e data center
Desativação de infraestrutura crítica com retirada planejada.
Ver solução →Coletas recorrentes
Calendário de retirada contínua para operações com fluxo constante.
Ver solução →Cada semana com o lote parado é risco correndo por conta da sua empresa.
Descreva os ativos, o volume e a localidade. A equipe retorna com escopo, condições e a documentação aplicável — por escrito.